Починаючи з 1 січня 2022 року, згідно із Законом України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” №265/95-ВР, поняття фіскалізації стало актуальним для більшості ФОПів.
Фіскалізація — це процес офіційного обліку готівкових і безготівкових оплат через реєстратор розрахункових операцій (РРО або ПРРО). Іншими словами, коли ви отримуєте кошти від клієнта, інформація про оплату фіксується в податковій у вигляді фіскального чека. Це дозволяє контролювати обіг коштів і підтверджує прозору діяльність бізнесу.
На відміну від класичного РРО, програмне РРО не потребує фізичного обладнання й дозволяє працювати онлайн — з будь-якого пристрою. Команда Finevolution допомагає підприємцям розібратись, чи потрібно їм фіскалізуватись, і супроводжує правильне підключення ПРРО — від аналізу діяльності до налаштування каси.
Чи потрібно саме вам підключати програмне РРО у 2025 році?
- готівкою
- банківськими картками через POS-термінал
- через платіжні сервіси (наприклад, LiqPay, Fondy, WayForPay)
Якщо ви мали використовувати ПРРО, але не зробили цього — штраф складає 100% вартості проданого товару/послуги за перше порушення і 150% — за повторне (ст. 17 Закону №265/95-ВР).
- оплата надходить лише на рахунок IBAN (без використання POS або платіжних сервісів)
- ваші послуги надаються виключно юридичним особам за безготівковим розрахунком
- ви належите до категорій, звільнених від фіскалізації відповідно до Закону №265/95-ВР
Реєстрація ПРРО в податковій: три заяви
Перед тим як реєструвати, потрібно підготувати:
- доступ до електронного кабінету платника
- КЕП (кваліфікований електронний підпис чи Дія.Підпис)
- актуальні дані про ФОП (КВЕДи, адреса, контактна інформація)
Чи можете ви підключити ПРРО самостійно? Так, технічно це можливо. Але більшість ФОПів стикаються з помилками при подачі заяв, через що каса не активується або працює некоректно. Саме тут найчастіше виникають штрафи — через ненавмисне порушення порядку реєстрації.
Щоб правильно підключити ПРРО ФОП у 2025 році, необхідно подати до податкової:
- Заяву про реєстрацію господарської одиниці
- Заяву про реєстрацію ПРРО
- Заяву про реєстрацію касира
Подача здійснюється через електронний кабінет. Помилки в цих заявах — одна з основних причин відмов у реєстрації або проблем з видачею чеків по кожній з операцій.Навіть у простих на перший погляд випадках можуть виникати нюанси. Щоб уникнути помилок, рекомендуємо проходити цей процес разом зі спеціалістом.
