Назад до блогу

ФОП для маркетолога та SMM-спеціаліста. КВЕДи та реєстрація

author
Finevolution
27.05.2025

Сфера діджитал-послуг в Україні зростає з кожним роком. За даними IAB Україна, у 2024 році ринок digital-реклами зріс на 24% і досяг 18 млрд грн. Особливо динамічно розвиваються такі напрямки, як SMM (+66%), influencer marketing (+75%) та SEO (+61%)

Оцінка обсягів ринку медійної digital-реклами

Оцінка обсягів ринку медійної digital-реклами

Бізнеси шукають спеціалістів для просування в соцмережах, налаштування реклами, комунікації з аудиторією та зростання онлайн-продажів. А значить — маркетологи, таргетологи, SMM-фахівці та інші digital-спеціалісти мають попит.

Але є одне “але”: щоб працювати з серйозними клієнтами або отримувати оплату з-за кордону — потрібно мати офіційний статус. ФОП — найзручніша форма для тих, хто надає маркетингові чи рекламні послуги.

Чому це важливо?

  • Робота з юрособами передбачає акти, рахунки та легальний статус
  • Платформи й агенції не працюють із “просто фахівцями” — їм потрібен ФОП
  • Оплата з-за кордону вимагає валютного рахунку й підтвердження доходу
  • Податкова й банки дедалі частіше контролюють “перекази на картку”

Ми вже публікували гайд для дизайнерів, а тепер підготували окрему статтю для діджитал-фахівців— маркетологів, таргетологів, SMM-спеціалістів та всіх, хто працює з просуванням онлайн.

Чому відкриття ФОП маркетологу – це ідеальне рішення?

Якщо ви маркетолог, SMM-спеціаліст, таргетолог, email-маркетолог або працюєте з рекламними кампаніями та просуванням — ФОП на спрощеній системі дозволяє вам працювати легально, без зайвих складностей і з комфортним податковим навантаженням.

Переваги для digital-фахівців:

  • Офіційні розрахунки з клієнтами. Ви можете виставляти рахунки, укладати договори й отримувати оплату на банківський рахунок.
  • Можливість працювати з юрособами та агентствами. 
  • Якщо у вас клієнти з ЄС, США або Канади — ви зможете приймати валютні надходження, якщо будете на 3 групі.
  • Низьке податкове навантаження: 5% від доходу + 1% військовий збір + ЄСВ — усе прогнозовано й прозоро.
  • Спрощена звітність. Один квартальний звіт і мінімум бюрократії.

Якщо ви працюєте через Upwork, з агентствами, ведете рекламу для Shopify-магазину або адмініструєте соцмережі європейських брендів – ФОП дозволяє це робити абсолютно легально, без ризику заблокованих рахунків або перевірок.

Яку систему оподаткування обрати ФОП в маркетингу?

Після оформлення ФОП потрібно визначитися з податковою групою — саме від цього залежатимуть ваші можливості у співпраці з клієнтами, а також обсяг податків і звітності. Для маркетологів, SMM-спеціалістів і таргетологів найчастіше підходить 2 або 3 група спрощеної системи. Але важливо врахувати тип клієнтів, територію діяльності й формат співпраці.

Обирайте 2 групу, якщо:
  • ви працюєте лише з фізичними особами або ФОП на спрощеній системі
  • надаєте послуги всередині України
  • не плануєте отримувати оплату в іноземній валюті
  • ваш дохід не перевищує 6 672 000 грн на рік

Це гарне рішення для таргетолога чи SMM-фахівця, який працює з локальними брендами або веде сторінки для українських клієнтів.

Коли краще 3 група?
  • працюєте з юридичними особами (наприклад, агентствами чи компаніями)
  • отримуєте оплату з-за кордону
  • працюєте через платформи типу Upwork, Fiverr, Meta Business Manager, Shopify тощо;
  • хочете мати максимальну гнучкість і масштабування

Це оптимальний вибір для маркетолога-фрілансера, який веде рекламу для європейських клієнтів або працює через агентства.

Параметр

2 група

3 група

Ставка податку

фіксована: до 1 600 грн/міс (2025)

5% (без ПДВ) або 3% (з ПДВ)

Ліміт доходу

6 672 000 грн

9 336 000 грн

Клієнти

фізособи, ФОП на спрощеній системі

фізособи, ФОП, юрособи, іноземні компанії

Валютні надходження

ні

так

Звітність

річна

квартальна

Кількість працівників

до 10

необмежено

Військовий збір

фіксований (800 грн/міс)

1% від доходу

Потрібно оформити ФОП?

Ми знаємо всі нюанси та допоможемо з реєстрацією

yt

КВЕДи для маркетолога, таргетолога, SMM-спеціаліста: що обрати?

Щоб працювати легально, ФОП повинен мати правильно обрані КВЕДи (види економічної діяльності). У digital-сфері часто виникає ситуація, коли спеціаліст виконує кілька типів послуг: налаштовує рекламу, веде соцмережі, створює контент, консультує. Важливо, щоб усі ці послуги були покриті зареєстрованими КВЕДами.

Рекомендовані КВЕДи:

73.11 – Рекламні агентства

  • Найпоширеніший КВЕД для маркетинг спеціалістів. Підходить для налаштування реклами, створення рекламних кампаній, медіабаїнгу.

73.20 – Дослідження кон’юнктури ринку та вивчення суспільної думки

  • Якщо ви займаєтеся аудитом кампаній, аналізом ефективності, дослідженням аудиторії — цей КВЕД доречний.

70.22 – Консультування з питань комерційної діяльності й керування

  • Підходить для стратегічного маркетингу, бізнес-консультацій, побудови воронок, управління брендом.

62.09 – Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп’ютерних систем

  • Якщо ви працюєте зі звітністю, інтеграцією CRM, автоматизацією рекламних процесів — додайте цей КВЕД.

63.99 – Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.

  • Для SMM, email-маркетингу, створення контенту, адміністрування соцмереж — це додатковий КВЕД, який часто рятує.

Як поєднувати КВЕДи, якщо ви, наприклад:

  • SMM-спеціаліст — вам підійдуть: 73.11 (основний), 63.99, 70.22
  • Таргетолог — 73.11 (основний), 73.20, 62.09
  • Маркетолог “під ключ” — 70.22 (основний), 73.11, 63.99

Якщо ви працюєте в суміжних напрямках – наприклад, займаєтеся і дизайном, і просуванням — обов’язково перевірте, чи охоплюють ваші КВЕДи обидві сфери. Для сфери дизайну ми зібрали детальний перелік КВЕДів у цій статті: ФОП для дизайнера: КВЕДи, податки та робота з клієнтами.

Важливо: якщо ваш фактичний вид діяльності не відповідає КВЕДу, податкова може донарахувати податки за загальною системою та перевести ФОП на неї примусово.

Як маркетологу працювати з клієнтами: акти, рахунки, способи оплати?

Для більшості digital-фахівців типовий запит клієнта звучить так: “Чи зможете виставити рахунок?” А якщо ви працюєте з агентствами чи брендами — вам також можуть знадобитися акти наданих послуг або навіть підписання публічної оферти. Розберемо основні моменти:

Як приймати оплату?
  • На банківський рахунок ФОП. Ви відкриваєте рахунок у банку (наприклад, monobank, ПриватБанк, ПУМБ) і приймаєте оплату від клієнтів з України або з-за кордону.
  • Через платіжні системи. Якщо у вас є сайт, можна підключити Fondy, WayForPay, LiqPay. Це дозволяє приймати оплату карткою — клієнту зручно, а вам легально.
  • Переказ SWIFT або SEPA. Для співпраці з іноземними клієнтами часто використовуються прямі валютні перекази. Тут важливо мати 3 групу ФОП та валютний рахунок.
Як оформлювати документи?
  • Рахунок на оплату (інвойс). За запитом клієнта ви надсилаєте рахунок (наприклад, з банкінгу чи CRM), де вказано суму, опис послуги, реквізити
  • Акт наданих послуг. Для українських юросіб акт часто є обов’язковим — особливо, якщо клієнт хоче списати витрати. Підписується паперово або КЕП (через Вчасно)
  • Публічна оферта. Якщо ви працюєте через сайт або з приватними замовниками, оферта може замінити індивідуальний договір. У платіжному призначенні можна вказувати: “Оплата за послуги згідно публічної оферти від 01.04.2025”

Оформлення актів і легальна оплата дозволяють клієнту включити ваші послуги у витрати — це підвищує довіру та сприяє довгостроковій співпраці. Ви водночас формуєте історію офіційних доходів, що може знадобитися для відкриття віз, подачі на кредит чи участі в еміграційних програмах. Крім того, прозора фінансова діяльність зменшує ризики блокування рахунків і неприємних запитів від податкової.

Робота з агентствами, платформами та підрядниками

Digital-фахівці часто працюють не лише напряму з клієнтами, а й у зв’язці з іншими фахівцями, через агентства або платформи. Така модель відкриває більше можливостей, але вимагає чіткого юридичного оформлення й податкової гнучкості.

Якщо ви працюєте з digital-агентством

Агентства зазвичай укладають договір про надання послуг із підрядником — тобто з вами як ФОП. Ви отримуєте завдання, виконуєте роботу, надсилаєте акт та рахунок. Без ФОП така співпраця часто неможлива — агентствам потрібен офіційний контрагент, щоб провести оплату через бухоблік.

Наприклад, таргетолог, який запускає рекламу для клієнтів агентства, або SMM-фахівець, який веде кілька сторінок одночасно через маркетинг-команду.

Якщо ви працюєте через платформи

Upwork, Fiverr, Freelancer, LinkedIn Marketplace, Meta Business Manager — усе це середовище, де важливо бути ФОП і вміти документально підтвердити дохід.

  • Для виводу коштів потрібен рахунок ФОП, іноді — підключення Payoneer або Wise
  • Виплати у валюті — лише через 3 групу
  • Деякі платформи (наприклад, Meta/Google Ads) потребують реєстрації рекламного акаунту на ФОП, а не на фізособу

Якщо ви залучаєте підрядників

Багато діджитал-фахівців з часом створюють мікрокоманду: працюють із дизайнером, копірайтером, розробником або аналітиком. Найзручніше укладати договори з іншими ФОП — це дозволяє не наймати людей офіційно, але мати відповідальну команду. Якщо ви плануєте створити діджитал-агенцію — краще одразу вибрати КВЕД 73.11 як основний.

Чи можна все це зробити самостійно?

Так, за бажанням ви можете самостійно відкрити ФОП, підібрати КВЕДи, вести облік та подавати звітність. Проте digital-фахівці зазвичай обирають інший шлях — фокусуються на роботі з клієнтами, просуванні проєктів і генерації результатів, а юридичні та податкові питання делегують експертам.

І це не про “лінощі” — це про ефективність і безпеку. Помилка в звітності, неправильний КВЕД чи пропущений строк подання декларації можуть коштувати набагато дорожче, ніж супровід фахівців. Саме тому ми в Finevolution щодня працюємо з маркетологами, таргетологами, SMM-спеціалістами, продюсерами, аналітиками та діджитал-агенціями. Знаємо всі особливості їхньої роботи, включно з платіжними сервісами, договорами з клієнтами, КВЕДами та валютними надходженнями.

Ось як саме Finevolution можемо бути корисні:

  • Підберемо правильні КВЕДи під ваші реальні послуги
  • Допоможемо обрати групу оподаткування з урахуванням вашої моделі роботи
  • Зареєструємо ФОП дистанційно — без черг і зайвих формальностей
  • Пояснимо, як вести облік, подавати звітність, працювати з акторами й агентствами
  • Налаштуємо оптимальні платіжні сервіси (Payoneer, Wise, SEPA, SWIFT)
  • Допоможемо з податковим обліком валютної виручки й підготуємо звіти
  • Візьмемо ваш ФОП на бухгалтерський супровід

Ми працюємо як з окремими фахівцями, так і з діджитал-командами, які хочуть структурувати свою діяльність в Україні чи за кордоном. Наша команда з радістю допоможе з оформленням декретних виплат, підключенням ПРРО та платіжних систем та іншими супутніми послугами для підприємців.

Хочете працювати легально та без стресу за податки?


Залиште заявку на консультацію – і ми підкажемо, як налаштувати податкову систему під вашу модель роботи. Працюємо з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 19.00. Для отримання консультації надсилайте запит через форму нижче, або пишіть у Telegram, Viber чи Whatsapp.

Свіженькі матеріали для бізнесу
blog-item
2026: Ваш фінансовий бекенд більше не проходить тести. Як ПДВ-реформа зачепить малі IT-команди.?
Розбираємо «breaking changes» законодавства, прогнозуємо ризики для ФОП-стеку та розгортаємо відмовостійку інфраструктуру в Естонії. Не чекайте на Fatal Error у звітності — підготуйте систему до оновлення заздалегідь
15.04.2026
Читати далі
blog-item
ФОП для 3 групи: від вибору КВЕДів до податкової звітності?
Дізнайтеся, кому підходить 3 група ФОП, які податки сплачувати, як працювати з юрособами та іноземними клієнтами й уникати штрафів. Finevolution допоможе безпечно вести бізнес.
31.07.2025
Читати далі
blog-item
Які документи і скільки часу потрібно зберігати ФОПу?
Дізнайтеся, які документи обов’язково зберігати ФОП на спрощеній системі, скільки років їх тримати та як уникнути донарахувань податків під час перевірок. Finevolution допоможе організувати безпечний облік.
31.07.2025
Читати далі