Головна
Блог
ФОП для коучів та менторів: яку групу та КВЕДи обрати?

Назад до блогу

ФОП для коучів та менторів: яку групу та КВЕДи обрати?

Finevolution

01.07.2025

Онлайн реєстрація ФОП в Україні

Допоможемо з оформлення статусу приватного підприємця

Детальніше

Підбір платіжних систем для сайту та мобільного застосунку

Консультації щодо вибору платіжних систем та їхнього підключення на сайті

Детальніше

Бухгалтерський супровід ФОП

Професійні бухгалтери допоможуть із веденням вашого ФОП

Детальніше

Є питання?

Просто напишіть нам

У 2025 році коучинг та онлайн-наставництво стали не просто модним трендом, а повноцінною сферою послуг, яка активно зростає. Згідно з даними Міжнародної Федерації Коучингу (ICF), кількість сертифікованих коучів у світі перевищила 60 тисяч, що свідчить про глобальне зростання інтересу до цієї професії.

Все більше українців замість другої вищої освіти чи довгих програм вибирають точкові знання— персональні сесії, інтенсиви, менторські програми та консультації.

Серед найпопулярніших напрямків:

кар’єрне консультування та профорієнтація для дорослих
коучинг з лідерства, стратегічного планування, продажів
менторство для фахівців із досвідом, які хочуть рухатись далі
бізнес-консультації в вузькій ніші (наприклад, запуск онлайн-продукту або масштабування експертного блогу)

Ці послуги надаються регулярно, за оплату, у структурованому форматі – тобто повністю підпадають під підприємницьку діяльність. Саме тому реєстрація ФОП менторам та коучам — базовий крок спеціалістів, який хоче працювати спокійно, легально і зростати.

Якщо ви працюєте з дітьми, ведете студію чи курси — ми вже підготували для вас окремий гайд: легалізація діяльності для шкіл, курсів і дитячих клубів: як працювати легально та без ризиків.

Чому ФОП для менторів і коучів – правильне рішення?

Якщо ви проводите сесії, менторські програми, консультації або навчальні вебінари — це не просто “досвід обміну думками”, а платна інтелектуальна послуга. А отже, така діяльність має бути оформлена офіційно.

ФОП — це оптимальна форма для самозайнятих експертів у сфері освіти та розвитку дорослих. На відміну від юридичної особи, статус фізичної особи підприємця не потребує складного бухгалтерського обліку, дозволяє працювати самому на себе, виставляти рахунки, підписувати договори чи акти.

Для коуча або ментора це означає:

можливість легально приймати оплату як від фізичних осіб, так і від компаній
підключати платіжні системи (наприклад, Fondy або LiqPay) для автоматизованого прийому оплат
співпрацювати з українськими та міжнародними платформами
брати участь у державних і корпоративних тендерах (якщо йдеться про корпоративне навчання чи тренінги)

І найважливіше — створити стабільну та прозору фінансову модель, де ви контролюєте свій дохід, можете масштабуватись і уникати проблем з банком чи податковою.

ФОП для коуча

Яку обрати групу ФОП коучу чи консультанту?

Після вибору форми діяльності постає питання: яка саме група спрощеної системи оподаткування буде найбільш вигідною для коучів, менторів та консультантів? Зазвичай підприємці цих напрямків обирають 2 або 3 група, але кожна має свої умови.

Коли підходить 2 група?

2 група — хороший варіант для тих, хто працює виключно з фізичними особами або ФОПами на спрощеній системі, проводить індивідуальні сесії чи групові заняття для невеликих аудиторій.

Обмеження:

не можна працювати з юридичними особами на загальній системі
не можна офіційно приймати валюту з-за кордону
ліміт доходу – до 6 672 000 грн на рік (дані на 2025 рік)

Коли краще обрати 3 групу?

3 група — гнучкий і універсальний варіант. Саме вона підходить тим, хто:

проводить навчання чи коучинг для компаній
працює з іноземними клієнтами
надає послуги через платформи або власний сайт із підключенням платіжних систем
планує масштабування або створення команди

Ви зможете отримувати легальні валютні надходження, співпрацювати з будь-якими контрагентами, також підвищити ліміт доходу до 9 336 000 грн/рік.

Порівняльна таблиця

Параметр	2 група	3 група
Ставка податку	до 1 600 грн/міс (фіксовано)	5% (без ПДВ) або 3% (з ПДВ)
Валютні надходження	ні	так
Клієнти	фізособи, ФОП на єдиному податку	будь-хто, включаючи юросіб і нерезидентів
Звітність	річна	квартальна
Ліміт доходу	6 672 000 грн/рік	9 336 000 грн/рік

Якщо ви плануєте вийти на ринок онлайн-освіти, запускати коучинг-програми через платформи чи просто хочете гнучко масштабуватись — обирайте 3 групу. Вона дозволяє уникнути обмежень і будувати стабільний бізнес на своїх умовах.

Потрібно оформити ФОП?

Ми знаємо всі нюанси та допоможемо з реєстрацією

Замовити консультацію

Онлайн реєстрація ФОП в Україні

Допоможемо з оформлення статусу приватного підприємця

Детальніше

Підбір платіжних систем для сайту та мобільного застосунку

Консультації щодо вибору платіжних систем та їхнього підключення на сайті

Детальніше

Бухгалтерський супровід ФОП

Професійні бухгалтери допоможуть із веденням вашого ФОП

Детальніше

Є питання?

Просто напишіть нам

Які КВЕДи обрати для коуча, ментора та онлайн-консультанта?

Правильно обрані КВЕДи — це не просто “формальність” при реєстрації, а юридична база для вашої діяльності. Вони мають відповідати фактичному змісту ваших послуг, інакше можуть виникнути проблеми під час перевірок або при роботі з контрагентами.

Рекомендовані КВЕДи для консультантів/коучів/менторів:

85.59 – Інші види освіти, н.в.і.у.
Це основний КВЕД для коучингу, наставництва, персонального розвитку. Він охоплює неформальну освіту, тренінги, вебінари та консультації для дорослих.
70.22 – Консультування з питань комерційної діяльності й керування
Підходить для тих, хто надає бізнес-консультації: допомагає будувати стратегію, поліпшити продажі чи запустити продукт.
62.09 – Інша діяльність у сфері ІТ
Корисний для консультантів у діджитал-сфері, наприклад, якщо ви навчаєте роботі з CRM, автоматизації або рекламою в інтернеті.
96.09 – Надання інших індивідуальних послуг
Допоміжний КВЕД для охоплення нестандартних форматів менторства або особистісних консультацій.

Якщо ви:

коуч по саморозвитку чи кар’єрі — обирайте 85.59 як основний
бізнес-ментор — 70.22 + 85.59
консультант у сфері IT / діджитал-продуктів — 62.09 + 85.59

Пам’ятайте: ви можете мати кілька КВЕДів одночасно, головне — щоб вони відповідали реальним послугам. У випадку перевірки саме КВЕД визначає, чи правомірно ви працюєте на спрощеній системі.

Як коучам працювати з клієнтами: оплата, оферта, акти

Більшість коучів і менторів працюють онлайн: проводять індивідуальні сесії в Zoom, ведуть групові програми у Telegram чи Notion, надають консультації через відеозв’язок або листування. Незалежно від формату, вам потрібна зрозуміла і легальна модель співпраці з клієнтами.

Як приймати оплату?

Найзручніше — на банківський рахунок ФОП. Це дозволяє уникнути зайвих питань з боку банку та податкової, а також забезпечує прозорість.

Клієнт отримує рахунок, ви — гроші без блокувань. Якщо ви ведете сайт або приймаєте оплату через Telegram/Instagram, можна підключити WayForPay або LiqPay — клієнт платить карткою, а кошти надходять на ваш рахунок ФОП.

Як підтверджувати факт надання послуги?

Публічна оферта — якщо ви працюєте з великою кількістю клієнтів (наприклад, продаєте менторську програму або курс), варто створити публічну оферту. Її можна розмістити на сайті або навіть у Telegram-каналі.
Акт наданих послуг — підходить для індивідуальних клієнтів або компаній. Після завершення програми ви підписуєте акт (електронно або паперово), що підтверджує факт співпраці.
Рахунок на оплату — при запиті клієнта надсилається з банкінгу або CRM. Це зручно і для вас, і для клієнта, який хоче включити послугу у витрати.

А як щодо міжнародних клієнтів?

Якщо ви працюєте з клієнтами з Європи, США чи інших країн, вам знадобиться валютний рахунок та 3 група ФОП. Оплата може надходити через:

SWIFT-перекази на рахунок ФОП
платіжні системи (наприклад, Wise, Payoneer)
платформи типу Teachable, Thinkific, Kajabi (з інтеграцією платіжних рішень)

Ці прості кроки допомагають уникнути “перекидування на картку”, випадкових блокувань і забезпечити довіру клієнтів — особливо в корпоративному або міжнародному сегменті.

Типові помилки коучів у фінансовому обліку та податковій звітності

Коучинг і менторство — це про фокус на людях, а не на звітах. Але коли ви працюєте як підприємець, навіть невеликі недопрацювання у фінансовому обліку можуть призвести до великих проблем. Ось помилки, які ми найчастіше виправляємо для наших клієнтів:

Прийом оплати на особисту картку. Навіть якщо це “разово” або “для зручності”, такі надходження не мають жодного документального підтвердження. Банки фіксують регулярні зарахування як підприємницьку діяльність, а податкова може вимагати пояснень. Наслідок — ризик блокування рахунку або штрафів.

Немає первинних документів. Акти, рахунки, публічна оферта — це не бюрократія, а захист ваших доходів. Без них ви не зможете підтвердити факт надання послуг, особливо якщо клієнт — юридична особа.

Неправильні КВЕДи. Якщо ви проводите освітні програми, а в реєстрації вказані тільки маркетингові або інформаційні послуги — це порушення. У разі перевірки це може означати втрату права бути на спрощеній системі.

Відсутність обліку валюти. Для коучів і менторів, які працюють з клієнтами з-за кордону, важливо правильно оформлювати валютні надходження. Помилки в обліку — це прямий шлях до штрафів або запиту від податкової “пояснити джерело”.

Звітність — не вчасно або не подано. Часто звіти відкладають “до кращого часу”. Але строки — суворі: навіть затримка на один день може коштувати кілька тисяч гривень. Особливо ризиковано це для нових ФОПів, які ще не орієнтуються в календарі податкових обов’язків.

Системна підтримка для коучів: зростайте у своїй сфері, а податки довірте Finevolution

Ви можете вести облік самостійно, вивчати податкові нюанси ночами й намагатися розібратись у формулюваннях ДПС. Але чи це дійсно ваша зона експертизи?

Якщо ви обрали працювати в освіті, розвитку чи консалтингу — ми у Finevolution зробимо все, щоб ваша діяльність була легальною, прозорою та комфортною з податкового боку:

Підберемо правильні КВЕДи, які реально відповідають вашій діяльності.
Зареєструємо ФОП дистанційно, без черг і зайвих бюрократичних формальностей.
Налаштуємо податкову звітність та допоможемо з обліком надходжень у гривні чи валюті.
Підкажемо, як правильно оформити оферту, акти, призначення платежу.
Допоможемо з підключенням платіжних систем для легкого прийому оплати.
І головне — завжди поруч, коли з’являється нове питання чи нетипова ситуація.

Ми супроводжуємо не лише коучів, а й освітні проєкти, IT-компанії, digital-фахівців та консультантів, які працюють із міжнародними клієнтами. Окремо спеціалізуємось на супроводі КІК, і лише цього року подали понад 350 КІК-звітів.

Хочете працювати легально, розвивати свій експертний бізнес і не хвилюватися за податки? Залиште заявку і ми допоможемо вам організувати все “під ключ”. Працюємо з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 19.00. Для отримання консультації надсилайте запит через форму нижче, або пишіть у Telegram, Viber чи Whatsapp.

Свіженькі матеріали для бізнесу