Начиная с 1 января 2022 года, согласно с Законом Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” №265/95-ВР, понятие фискализации стало актуальным для большинства ФОПов.
Фискализация — это процесс официального учета наличных и безналичных оплат через регистратор расчетных операций (РРО или ПРРО). Другими словами, когда вы получаете средства от клиента, информация об оплате фиксируется в налоговой в виде фискального чека. Это позволяет контролировать оборот средств и подтверждает прозрачную деятельность бизнеса.
В отличие от классического РРО, программное РРО не требует физического оборудования и позволяет работать онлайн — с любого устройства. Команда Finevolution помогает предпринимателям разобраться, нужно ли им фискализироваться, и сопровождает правильное подключение ПРРО — от анализа деятельности до настройки кассы.
Нужно ли именно вам подключать программное РРО в 2025 году?
- наличными
- банковскими картами через POS-терминал
- через платежные сервисы (например, LiqPay, Fondy, WayForPay)
Если вы должны были использовать ПРРО, но не сделали этого — штраф составляет 100% стоимости проданного товара/услуги за первое нарушение и 150% — за повторное (ст. 17 Закона №265/95-ВР).
- оплата поступает только на счет IBAN (без использования POS или платежных сервисов)
- ваши услуги предоставляются исключительно юридическим лицам за безналичный расчет
- вы относитесь к категориям, освобожденным от фискализации согласно Закону №265/95-ВР
Регистрация ПРРО в налоговой: три заявления
Перед тем как регистрировать, нужно подготовить:
- доступ к электронному кабинету плательщика
- КЭП (квалифицированная электронная подпись или Дія.Підпис)
- актуальные данные о ФОП (КВЕДы, адрес, контактная информация)
Можете ли вы подключить ПРРО самостоятельно? Да, технически это возможно. Но большинство ФОПов сталкиваются с ошибками при подаче заявлений, из-за чего касса не активируется или работает некорректно. Именно здесь чаще всего возникают штрафы — из-за непреднамеренного нарушения порядка регистрации.
Чтобы правильно подключить ПРРО ФОП в 2025 году, необходимо подать в налоговую:
- Заявление о регистрации хозяйственной единицы
- Заявление о регистрации ПРРО
- Заявление о регистрации кассира
Подача осуществляется через электронный кабинет. Ошибки в этих заявлениях — одна из основных причин отказов в регистрации или проблем с выдачей чеков по каждой из операций. Даже в простых на первый взгляд случаях могут возникать нюансы. Чтобы избежать ошибок, рекомендуем проходить этот процесс вместе со специалистом.
