Кадровий облік найманих працівників для ФОП

Важливі нюанси кадрового обліку

• Повідомлення про прийняття потрібно подати до податкової не пізніше ніж за один день до початку роботи — подаємо його через електронний кабінет.
• Трудовий договір оформлюється у двох примірниках, зберігається у ФОПа. За потреби складаємо й договір ЦПХ (цивільно-правовий характер), якщо характер робіт це дозволяє.
• Пакет документів включає: наказ, заяву, договір, табель обліку робочого часу, посадову інструкцію, правил внутрішнього розпорядку, згоду на обробку персональних даних, особову картку. 
• Штатний розпис: є обов’язковим документом в кадровому обліку. 
• Облік робочого часу — це не просто формальність. Особливо важливо вести табелі при змінному графіку або погодинній оплаті.
• Звітність по працівниках — форма 4ДФ, яка в 2025 році подається щомісяця та включає в себе: ПДФО, військовий збір та ЄСВ. Ми готуємо та подаємо ці документи за вас.
• Договори ЦПХ і фрилансери — допоможемо визначити, де це законна співпраця, а де може бути ризик прихованого працевлаштування.

Кадровий облік — це не про зайві документи, а про спокій і передбачуваність для бізнесу. Правильно оформлені працівники — це захист від штрафів, контроль над витратами і впевненість під час перевірок.

Нас обирають:

• ФОПи, які хочуть вперше найняти працівника й не зробити помилок
• підприємці, які вже мають команду, але втратили контроль над документацією
• ті, хто не мають бухгалтера й хочуть делегувати процес
• власники бізнесу, які не хочуть турбуватись про строки та формальності

Ми поруч, щоб процес оформлення працівників став простішим, зрозумілішим і легшим для кожного підприємця. Допоможемо з усіма питаннями які виникають у підприємців – бухгалтерський супровід, податкові та юридичні консультації та комплексний аудит ФОП кабінетів. Надсилайте запит через форму нижче, або пишіть у Telegram, Viber чи Whatsapp. Працюємо з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 19.00.