Назад до блогу

ФОП для фотографа: офіційна реєстрація, КВЕДи, податки

author
Finevolution
05.07.2025

Фотографія – це не лише мистецтво, а й прибуткова сфера, що активно розвивається в Україні. Від весіль і дитячих фотосесій до зйомки товарів для маркетплейсів і роботи з фотостоками – ринок дедалі ширший. Та разом із зростанням конкуренції зростає й потреба працювати офіційно.

Ринок зростає – час діяти офіційно. За даними дослідження OLX Робота за 2024 рік, попит на фотографів в Україні зріс на 15% порівняно з 2023 роком. Найбільше замовлень у категоріях: весільна, предметна й сімейна зйомка.

Крім того, аналітика Shutterstock показує, що кількість авторів з України, які заробляють на фотостоках, зросла на 12%. Це свідчить про вихід українських фотографів на міжнародний ринок, де важливо мати легальний статус.

ФОП дає можливість:
  • працювати напряму з клієнтами без посередників
  • отримувати оплату офіційно, в тому числі з-за кордону
  • легалізувати доходи для банку, віз, купівлі нерухомості тощо
  • співпрацювати з платформами та фотостоками
А ще ФОП завжди додає «ваги» до вашої кар’єри та портфоліо:
  • легко підписати договір з івент-агенцією
  • отримати офіційну акредитацію на зйомку (наприклад, у школі чи в публічному місці)
  • податися на міжнародний грант або фотоконкурс (де часто вимагають юридичну особу)

ФОП для фотографа

Яку групу ФОП обрати фотографу

Для більшості фотографів найзручнішим варіантом є третя група спрощеної системи оподаткування. Вона дозволяє співпрацювати як з фізичними, так і з юридичними особами, у тому числі з іноземними клієнтами або фотостоками.

Найчастіше фотографи обирають:

  • Третя група (5% без ПДВ або 3% з ПДВ)
    Підійде тим, хто планує працювати з іноземними замовниками або юридичними особами, продавати фото через міжнародні платформи чи укладати контракти.
  • Друга група (єдиний податок 20% від мінімальної зарплати)
    Може бути зручним варіантом для початківців або тих, хто працює виключно з фізичними особами в межах України, наприклад, робить портретні, сімейні чи весільні зйомки.  Але є обмеження: працювати можна лише з фізособами або з іншими ФОП на спрощеній системі, а дохід має бути не більше 6 672 000,00 грн на рік (дані на 2025 рік).

Порада: якщо ви плануєте зростання, роботу з іноземними замовниками або продаєте фотографії на фотостоках – третя група буде безпечнішим вибором із погляду розвитку.

Потрібно оформити ФОП?

Ми знаємо всі нюанси та допоможемо з реєстрацією

yt

Які КВЕДи підходять для фотографа

Правильно обрані КВЕДи (види економічної діяльності) — це основа легальної роботи фотографа. Вони потрібні для податкової звітності, співпраці з клієнтами, участі в грантах або тендерах, а також для обґрунтованого підтвердження джерел доходу.

Ось основні КВЕДи, які найчастіше використовують ФОП фотографи:

  • 74.20 — Діяльність у сфері фотографії
    Це основний профільний код. Він охоплює портретну, комерційну, предметну, весільну, сімейну, репортажну зйомку, а також послуги фотостудій. Саме цей КВЕД варто обирати як основний при реєстрації ФОП.
  • 59.11 — Виробництво кіно- та відеофільмів, телевізійних програм
    Додатковий код для тих, хто знімає відео, створює короткі ролики, кліпи або працює з YouTube-каналами.
  • 74.10 Спеціалізована діяльність із дизайну — іноді доречний, якщо ви створюєте рекламні фотоматеріали для брендів, які включають графічне оформлення.
  • 90.03 Індивідуальна мистецька діяльність — у випадку, якщо ваша діяльність має творчий, мистецький характер, як-от авторські проєкти, художні виставки, зйомки для арт-платформ.
  • 74.30 — Надання послуг перекладу
    Потрібен лише у випадках, коли ви поєднуєте фото- або відеозйомку з написанням текстів, наприклад, створюєте повноцінні медіапродукти для закордонних клієнтів або працюєте як one-man production studio.
  • 18.12 — Друкування іншої продукції
    Актуально для фотографів, які мають фотолабораторії, друкують фотокниги, листівки чи іншу продукцію.

Зверніть увагу: навіть якщо ви не плануєте займатися всіма видами діяльності одразу, додати кілька КВЕДів під час реєстрації — безпечно і безкоштовно.

Легальні оплати, договори та довіра клієнтів

Навіть якщо ви працюєте «вручну» через Instagram, Telegram чи з «усного» сарафанного радіо — із зростанням замовлень постає питання про легалізацію. ФОП дозволяє вам не лише спокійно приймати оплату, а й вигідно розвиватися як підприємець.

Як працює система:
  • Оплата на рахунок ФОП — ви можете відкривати рахунок у будь-якому банку чи через онлайн-сервіси на кшталт monobank або приват24 для бізнесу. Клієнти оплачують офіційно, а ви легко бачите надходження.
  • Виписка рахунків і актів виконаних робіт — потрібні, якщо ви працюєте з компаніями, організаторами подій, видавництвами чи платформами. Це офіційне підтвердження ваших послуг.
  • Договори — зазвичай достатньо типового договору на надання послуг, який можна адаптувати під конкретне замовлення. Наша команда Finevolution допомагає з шаблонами та пояснює, як правильно вести облік.
Чому важливо працювати офіційно:
  • Довіра клієнтів. Компанії, організатори подій або іноземні партнери часто обирають тільки тих підрядників, які мають ФОП. Це питання не лише податків, а й репутації: клієнт має бути впевнений, що отримає послугу та зможе офіційно провести витрати.
  • Банки та платіжні системи. Без ФОП стає складно офіційно отримувати оплату з-за кордону. Наявність рахунку на ФОП відкриває доступ до переказів від маркетплейсів, агентств, грантодавців тощо.
  • Підтвердження доходів. Якщо ви плануєте візу, кредит, лізинг чи участь у міжнародних програмах — вам знадобиться історія офіційних доходів. Без ФОП — жодного документа не буде.
  • Безпечна співпраця через договори. Ви можете укладати договори на надання послуг, передбачати передплату, санкції, чіткі строки виконання — це важливо для обох сторін.

Зрештою, ведення діяльності через ФОП — це не складність, а впевненість. Ви не боїтеся перевірок, легко оперуєте фінансами, плануєте розвиток і виглядаєте професійно в очах будь-якого клієнта.

Міжнародні платформи для фотографів і як працювати легально

Сучасний фотограф — це не лише студія та фотосесії офлайн. Багато спеціалістів активно працюють на міжнародних платформах: продають знімки на стоках (Shutterstock, Adobe Stock), беруть замовлення через Upwork, Fiverr або співпрацюють із закордонними клієнтами напряму через соцмережі.

Для того щоб отримувати кошти з таких платформ офіційно, знадобиться ФОП. Це дозволить:

  • Приймати оплату на рахунок у валюті, відкритий на ФОП у банку або через платіжні системи;
  • Не мати проблем із податковою — ви звітуєте, сплачуєте податки, і до вас немає претензій;
  • Офіційно співпрацювати з іноземними компаніями — багато платформ і клієнтів не працюють з фізособами, але охоче укладають угоди з ФОП.

Як Finevolution допомагає фотографам

Вести діяльність офіційно — це не лише про податкову безпеку. Це про спокій, зручність і можливість зростати без страху. Команда Finevolution знає як працювати з фотографами, студіями та фахівцями зі сфери візуального контенту — і в Україні, і за її межами.

Ось як ми можемо бути вам корисні:

  • Допоможемо відкрити ФОП — під ключ, без черг і зайвого стресу.
  • Підкажемо, які КВЕДи обрати залежно від ваших послуг: студійна зйомка, весільні фотосесії, фото для бізнесу чи робота на міжнародних платформах.
  • Налаштуємо фінансовий облік та податкову звітність — щоб ви могли зосередитися на своїй творчості.
  • Проконсультуємо щодо міжнародної співпраці — платежі, контракти, підтвердження доходу, валютний контроль.

Багато питань? Ми допоможемо розкласти все по поличках і супроводжуватимемо не лише на старті, а й у процесі. Бо ми не просто відкриваємо ФОП — ми надаємо повний супровід вашому легальному бізнесу.


Працюємо з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 19.00. Для отримання консультації надсилайте запит через форму нижче, або пишіть у Telegram, Viber чи Whatsapp.