Зміни для власників естонських компаній

Трохи нововведень для власників естонських компаній

..на підставі закону, який набув чинності 1 лютого 2023 року, юридичні особи, місцезнаходження яких знаходиться в іноземній державі, повинні до 30 квітня 2023 року призначити контактну особу та термін її повноважень…

Що означає контактна особа для бізнесу? 

Контактна особа — це такий собі маркер для всіх законодавчих органів Естонії, про те, що компанія справді діє (не тільки у фінансових звітах), а й має законного представника, з яким можливо взаємодіяти з усіх питань.

Наявність юридичного офісу та представника — це бажаний must have для прозорої діяльності вашого бізнесу в Естонії.

Я вказував контактну особу під час реєстрації

Якщо контактна особа була призначена до 1.02.2023, то необхідно подати заяву про додавання терміну повноважень контактної особи через електронний бізнес-реєстр не пізніше 30 квітня 2023 року. Це можливо зробити при наявності посвідки e-Residnency Естонії онлайн через онлайн-кабінет.

Або, якщо жоден з членів правління не має можливості використовувати естонське посвідчення особи, в тому числі карту е-резидента, мобільний ID або smart ID для підписання електронної заяви, для подачі заяви, то в такому випадку подача заяви можлива через нотаріальне доручення або через особистий візит.

Важливі моменти заявки контактної особи

• Якщо в заяві додається або змінюється лише термін повноважень контактної особи, державне мито не сплачується
• Однак, якщо додається нова контактна особа (або змінюється інша інформація), державне мито необхідно сплатити

Навіть якщо контактна особа вже призначена, але термін її повноважень не буде додано до 30 квітня 2023 року, контактна особа буде автоматично видалена з даних юридичної особи.

Що буде, якщо не подати заявку на контактну особу? 

Загалом для компаній, чия адреса знаходиться в Естонії, наявність контактної особи — за бажанням. У разі, якщо у вас була оплачена послуга юридичної адреси, але ви не подали заяву про пролонгування дії контактної особи — на діяльність компанії це не вплине. 

Якщо ж юридична адреса вашого бізнесу знаходиться в іншій юрисдикції — реєстратор може ініціювати процедуру накладення штрафу або видалення юридичної особи у разі відсутності контактної особи.

Для отримання консультації з пролонгування контактної особи надсилайте запит через форму нижче, або пишіть у Telegram/Viber, WhatsApp. Ми працюємо з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 19.00.